מודול הטלפוניה מתעד את שיחות הטלפון שלכם במערכת, מזהה אוטומטית את הלקוח לפי מספר הטלפון, ומאפשר לשייך ולשמור את השיחה בעמוד הלקוח. יש לו שני מקומות: יומן שיחות כללי (מתפריט הצד) וטאב טלפוניה בתוך כרטיס לקוח (שמציג רק את השיחות של אותו לקוח).
⚠️ שימו לב: הטלפוניה היא פיצ'ר בתשלום. ללא רישיון פעיל, הפריט לא יופיע בתפריט ולא בכרטיס הלקוח.
יומן השיחות הכללי
כותרת העמוד: "יומן שיחות". אפשר לסנן בראש העמוד לפי: כל השיחות / יוצאות / נענו / לא נענו / משויכות לנציג / משויכות ללקוח, וכן לפי טווח תאריכים, נציג וסיווג לקוח. 🔍 חיפוש לפי ת"ז או שם לקוח. "נקה הכל" מאפס.
העמודות
תאריך ושעה, מאת (המתקשר), אל (הנענה), נציג (אווטר; אם לא זוהה — כפתור "+" לשיוך), לקוח משויך (לחיץ — מוביל למבט-על; אם לא זוהה — "+"), סיווג לקוח, זמן שיחה, סוג שיחה, וסיכום שיחה.
💡 זיהוי סוג השיחה: חץ נכנס/יוצא + טקסט. שיחה שלא נענתה מסומנת באדום.
עריכת פרטי שיחה
אייקון העיפרון בשורה פותח "עריכת פרטי שיחה", שבו אפשר:
לשייך לקוח (חיפוש לפי שם/ת"ז — מציג גם כרטיס פעיל וגם טרום יעוץ).
לשייך נציג.
להוסיף או לעדכן סיכום שיחה.
לחיצה על "שמור" מעדכנת את הטבלה ומציגה "השינויים נשמרו בהצלחה".
שיחה נכנסת
כשמתקשרים אליכם, מופיע באנר שיחה נכנסת מעל כל מסך במערכת:
אם המתקשר מזוהה כלקוח — מוצג שמו המלא; אחרת — מספר הטלפון.
טאב טלפוניה בכרטיס הלקוח
בכרטיס לקוח (עם רישיון פעיל) יש טאב "טלפוניה" — טבלה זהה ליומן הכללי, מסוננת אוטומטית לשיחות של הלקוח בלבד. כל פעולות העריכה, הסיכום והשיוך זמינות גם כאן. אם אין שיחות — "טרם התווספו תיעודי טלפוניה".
הרשאות 🔒
זמין רק למשתמשים עם רישיון טלפוניה פעיל (סוכן ומתפעל).
בהצלחה!
צוות רואטו 💙






