לדלג לתוכן הראשי

E5 · יומן האירועים

לוג כרונולוגי של כל פעולה בכרטיס הלקוח, כולל הוספת תיעוד ידני

נכתב על ידי Sergey Matles

יומן האירועים הוא "קופסה שחורה" של כרטיס הלקוח - תיעוד מסודר, עם תאריך ושעה, של כל מה שקרה ללקוח במערכת. כך תמיד יש לכם תמונה היסטורית מלאה: מה התעדכן, מתי, ועל ידי מי.

אל יומן האירועים מגיעים מתוך כרטיס הלקוח ← טאב "יומן אירועים".

מה מתועד ביומן

היומן רושם אוטומטית פעולות מרכזיות, ביניהן:

  • הצטרפות הלקוח למערכת.

  • קבלת מסלקה ומידעים חדשים.

  • משימות - פתיחה, עריכה ומחיקה.

  • קבצים - העלאה ומחיקה.

  • עריכת הכרטיס - שינוי סטטוס, עדכון פרטים, הוספת קרוב משפחה, הוספת מעסיק.

  • תוכניות - הצטרפות לתוכנית, מינוי סוכן, שינוי תוכנית.

  • המלצות - הוספה, עריכה ומחיקה.

כל שורה ביומן מציינת את סוג האירוע, פירוט קצר, ותאריך ושעה.

הוספת תיעוד ידני

לצד התיעוד האוטומטי, אתם יכולים להוסיף רישום משלכם - למשל סיכום שיחה או הערה. לחצו על כפתור הפעולות ← "יצירת תיעוד חדש", כתבו את התוכן ושמרו.


💡 טיפ: השתמשו בתיעוד הידני כדי לרשום שיחות והחלטות - כך כל מי שייגש לכרטיס בעתיד יבין מה קרה, בלי להסתמך על הזיכרון.

הרשאות 🔒

מחיקת תיעודים ידניים מהיומן מוגבלת בהרשאה.


בהצלחה!
צוות רואטו 💙

האם קיבלת תשובה לשאלתך?