יומן האירועים הוא "קופסה שחורה" של כרטיס הלקוח - תיעוד מסודר, עם תאריך ושעה, של כל מה שקרה ללקוח במערכת. כך תמיד יש לכם תמונה היסטורית מלאה: מה התעדכן, מתי, ועל ידי מי.
אל יומן האירועים מגיעים מתוך כרטיס הלקוח ← טאב "יומן אירועים".
מה מתועד ביומן
היומן רושם אוטומטית פעולות מרכזיות, ביניהן:
הצטרפות הלקוח למערכת.
קבלת מסלקה ומידעים חדשים.
משימות - פתיחה, עריכה ומחיקה.
קבצים - העלאה ומחיקה.
עריכת הכרטיס - שינוי סטטוס, עדכון פרטים, הוספת קרוב משפחה, הוספת מעסיק.
תוכניות - הצטרפות לתוכנית, מינוי סוכן, שינוי תוכנית.
המלצות - הוספה, עריכה ומחיקה.
כל שורה ביומן מציינת את סוג האירוע, פירוט קצר, ותאריך ושעה.
הוספת תיעוד ידני
לצד התיעוד האוטומטי, אתם יכולים להוסיף רישום משלכם - למשל סיכום שיחה או הערה. לחצו על כפתור הפעולות ← "יצירת תיעוד חדש", כתבו את התוכן ושמרו.
💡 טיפ: השתמשו בתיעוד הידני כדי לרשום שיחות והחלטות - כך כל מי שייגש לכרטיס בעתיד יבין מה קרה, בלי להסתמך על הזיכרון.
הרשאות 🔒
מחיקת תיעודים ידניים מהיומן מוגבלת בהרשאה.
בהצלחה!
צוות רואטו 💙



