לדלג לתוכן הראשי

D5 · בקשת מידעים מהיצרנים

איך לשלוח בקשת מידעים מהיצרנים, לנהל ייפוי כוח, ולעקוב אחרי החתמות ובקשות מידע

נכתב על ידי Sergey Matles

עמוד המידעים הוא המקום שבו אתם מבקשים את המידע הפיננסי של הלקוח מהיצרנים — וצופים במה שכבר התקבל. מכאן שולחים בקשות חתימה ללקוח (נספחים), מזמינים מסלקה והר-ביטוח, מנהלים את סטטוס ייפוי הכוח, ועוקבים אחרי כל הבקשות במקום אחד.

אל המידעים מגיעים מתוך כרטיס לקוח ספציפי (טאב "מידעים").

שליחת בקשת מידעים חדשה

לחיצה על "בקשת רואטו-פול" פותחת חלון "בקשת מידעים חדשה". בוחרים מה רוצים, לפי שלוש קבוצות:

  • נספח א' — מסלקה פנסיונית:

    • ☑️ החתמה על נספח א' — להחתים את הלקוח על בקשת מידע מהמסלקה.

    • ☑️ בקשת מידע מהמסלקה — לקבל את המידע בפועל.

  • נספח ה' — הר הביטוח: החתמה על נספח ה' ו/או בקשת מידע מהר הביטוח.

  • נספח ב' — העתקי פוליסות: החתמת הלקוח על נספח ב'.

לאחר הבחירה בוחרים את החשבון לאיסוף המידע:

  • חשבון פוליוויז — חובה כשבחרתם להחתים את הלקוח על נספח כלשהו.

  • חשבון מסלקה — חובה כשבחרתם "בקשת מידע מהמסלקה".

לבסוף, מגדירים שליחה ב-SMS: מספר הטלפון של הלקוח מוזן אוטומטית (ניתן לעריכה), ואפשר לכתוב תוכן הודעה אישי. לוחצים "שליחה".

✅ בסיום: "בקשת מידעים נשלחה בהצלחה".

⚠️ שימו לב: אם בחרתם רק להחתים את הלקוח בלי לבקש את המידע עצמו — תופיע אזהרה: "בחרת להחתים את הלקוח ולא לשלוח בקשה... לאחר קבלת החתימות, לא תישלח בקשה לקבלת המידע."

סטטוס ייפוי כוח

מגדירים מ-Dropdown את מצב ייפוי הכוח על הלקוח: ללא ייפוי כוח · בתהליך · קיים ייפוי כוח · יועץ בנקאי · מונה סוכן אחר. לפי הבחירה נפתחים שדות תאריך (חתימה / תפוגה). 💡 ריחוף על הסטטוס מציג את טווח התאריכים שהוגדר.

צפייה במידעים שהתקבלו

בטאב המידעים רואים שלושה סוגי תוצרים, עם אפשרות הורדה ודפדוף:

  • מסלקות — קרנות פנסיה, גמל, ביטוחי מנהלים, השתלמות ופיצויים (תצוגה זהה לעמוד תוכניות). אצל פיצויים יש כפתור "ייצוא דוח פיצויים".

  • הר הביטוח — טבלה עם סוג מוצר, מספר פוליסה, שם תוכנית, כיסויים, יצרן והמלצות.

  • העתקי פוליסות — קבצים להורדה, משויכים אוטומטית לקבצי הלקוח.

💡 דרך "אפשרויות תצוגה" בוחרים אילו מסלקות/קבצי הר-ביטוח להציג (ברירת המחדל: העדכני ביותר), ואפשר לייצא או להעביר לארכיון.

בקשת מינוי סוכן

מ-"בקשת ייפוי כוח" פותחים בקשת מינוי סוכן: בוחרים חשבון מסלקה ויצרנים, מקלידים מספר סוכן לכל יצרן, מעלים תעודת זהות + ייפוי כוח חתום, ובוחרים את צורת ביטול ההרשאות והתוקף למשכנתא. לוחצים "שליחת בקשה".

ℹ️ שליחת בקשת מינוי דרך המסלקה כרוכה בתשלום לכל יצרן, לפי תעריף המסלקה.

טאב "בקשות" — מעקב

שתי טבלאות מעקב: החתמות לקוח (בקשות החתימה — נספח א/ב/ה, מגיש, סטטוס) ובקשות מידע (סטטוס הושלם/בביצוע/נכשל, והורדת הקובץ כשהגיע). לחיצה על "מסלקה" פותחת תצוגה מורחבת עם אחוז מענה היצרנים ופירוט לכל יצרן.


בהצלחה!
צוות רואטו 💙

האם קיבלת תשובה לשאלתך?