לדלג לתוכן הראשי

C2 · קמפיינים - דפי נחיתה

איך יוצרים קמפיינים ברואטו? מה ההבדל בין דף נחיתה לקמפיין? ואיך לנהל את דפי הנחיתה שלכם?

נכתב על ידי Sergey Matles

דפי נחיתה - הם הדרך הכי פשוטה להביא אליכם מתעניינים חדשים - באופן אוטומטי, מבלי להקליד אותם ידנית. אתם בונים פעם אחת עמוד יפה עם פרטי הסוכן והשירותים שלכם, מפיצים את הקישור בוואטסאפ, באינסטגרם, במייל או בכל מקום אחר - וכל מי שממלא את הטופס נכנס ישירות למערכת כ"מתעניין" מוכן לטיפול.

קמפיין - הוא למעשה מקור הגעה של מתעניינים, לקמפיין ניתן להכניס לידים ממקורות שונים - טעינה של אקסל, לידים שהוזנו באופן ידני, או לידים שנכנסו על ידי דף נחיתה. כולם נכנסים תחת קורת גג אחת שנקראת קמפיין.

💡 מה זה בעצם דף נחיתה?

דף נחיתה הוא עמוד אינטרנט קטן וממוקד שמטרתו אחת: להשאיר פרטים. הלקוח הפוטנציאלי נוחת על העמוד, רואה את שמכם, את התחומים שאתם עוסקים בהם, ואת סיבות הפנייה האפשריות — וממלא טופס קצר (שם, טלפון, מייל). הפרטים האלה נכנסים אליכם למערכת אוטומטית כמתעניין חדש.

יש שני סוגי דפי נחיתה שאתם יכולים להקים:

  • דף נחיתה רגיל - איסוף פרטי קשר בלבד. המתעניין משאיר פרטים, ואתם חוזרים אליו בצורה היזומה שלכם.

  • דף נחיתה עם חתימה דיגיטלית - בנוסף לאיסוף הפרטים, נשלחים אוטומטית מסמכים לחתימה (נספח א', ב', ה' לפי בחירתכם). המתעניין מקבל SMS עם הקישורים לחתימה, ואתם מקבלים אותו כשהוא כבר חתום ומוכן להמשך טיפול. הסוג הזה דורש חיבור פעיל לרואטו-פול (בשת״פ עם Polywizz).

איך מגיעים למסך

  1. מהתפריט הראשי בצד, לחצו על "מתעניינים".

  2. בראש המסך תראו שני טאבים: "מתעניינים" ו"קמפיינים".

  3. עברו לטאב "קמפיינים" - כאן תנהלו את כל מה שקשור ליצירה, עריכה ופרסום של הדפים.​

מה רואים בעמוד הקמפיינים?

בלב המסך נמצאת טבלה עם כל דפי הנחיתה שכבר הוקמו על-ידכם או על-ידי סוכנים ששיתפו אתכם. בכל שורה תראו:

  • שם - איך קראתם לדף (למשל "קמפיין אינסטגרם פברואר", "שיתוף פעולה — דנה לוי").

  • סוכן - מי הקים את הדף.

  • תיאור - טקסט חופשי שמסביר על מה הדף.

  • שיתוף עם סוכנים - מי עוד בארגון רואה את הדף הזה ואת המתעניינים שמגיעים ממנו.

  • חיבור לרואטו-פול - סימן ✓ אם הדף משלב חתימה דיגיטלית, ו-✗ אם הוא דף רגיל.

  • תאריך יצירה - מתי הוקם.

  • פעולות - עריכה, מחיקה, העתקת קישור, יצוא לאקסל.

🔍 בראש הטבלה יש שדה חיפוש חופשי וסינונים נוחים לפי סוכן ולפי סוג דף.

🎨 יצירת דף נחיתה חדש

  1. לחצו על הכפתור "יצירת דף נחיתה חדש" בראש המסך.

  2. נפתח חלון יצירה - מלאו את השדות הבאים:

    • שם דף הנחיתה (חובה) - שם ברור שיעזור לכם לזהות את הדף בהמשך. ⚠️ השם חייב להיות ייחודי - לא ניתן להשתמש באותו שם פעמיים.

    • תיאור - טקסט קצר שמסביר על מה הדף. עוזר לצוות לזהות במהירות במה מדובר.

    • שיתוף עם סוכנים נוספים - בחרו מתוך הרשימה את הסוכנים שיוכלו לראות את הדף ואת המתעניינים שיגיעו ממנו. אפשר לבחור כמה שתרצו.

    • סיבות פנייה - הסיבות שהמתעניין יוכל לבחור מהן בעמוד עצמו (למשל "פנסיה", "ביטוח חיים", "חיסכון לילדים"). כל סיבה מופיעה כתגית עם אפשרות להסרה, ויש כפתור "הוספת סיבה" כדי להוסיף עוד.

  3. לחצו "שמירה". הדף נוצר ומופיע ברשימה.

⚠️ אם תנסו לשמור בלי למלא שם, או עם שם שכבר קיים - תופיע הודעת שגיאה מתחת לשדה. תקנו והמשיכו.

🖋️ חיבור לרואטו-פול (חתימה דיגיטלית ב-SMS)

רוצים שהמתעניין יחתום על המסמכים כבר ברגע שהוא משאיר פרטים? הפעילו את החיבור לרואטו-פול:

  1. בתוך חלון היצירה (או בעריכה של דף קיים), סמנו את התיבה "חיבור לרואטו-פול".

  2. נפתח אזור נוסף - בחרו חשבון רואטו-פול מתוך הרשימה (אם מחוברים לכם כמה חשבונות).

  3. סמנו אילו מסמכים לשלוח לחתימה - נספח א', נספח ב', נספח ה' (לפי מה שרלוונטי לכם).

  4. לחצו "שמירה".

מעכשיו, כל מי שישאיר פרטים בדף יקבל SMS עם קישור לחתימה על המסמכים שסימנתם. גם אם הוא עוד לא חתם, הוא יופיע אצלכם בטבלת המתעניינים — כך שלא תפספסו אף פנייה.

💡 טיפ: מומלץ לערוך את גוף ה-SMS דרך רואטו-פול כדי שיכלול את שמכם המלא. זה מפחית את הסיכוי שההודעה תזוהה כספאם, ומגדיל את אחוז המתעניינים שבאמת יפתחו את הקישור. למשל: "שלום [שם], מצורפים מסמכים לחתימה מאת ישראל ישראלי."

🚀 פרסום והפצה של הדף

ברגע שהדף נשמר — הוא כבר חי באוויר. כדי להפיץ אותו:

  1. בטבלה, אתרו את הדף שלכם.

  2. לחצו על אייקון "העתקת קישור" בעמודת הפעולות. תופיע הודעה: "הקישור הועתק!".

  3. הדביקו את הקישור איפה שאתם רוצים: בוואטסאפ, באינסטגרם, בפייסבוק, בחתימת המייל, בקמפיין ממומן וכו'.

זהו — מהרגע הזה כל מי שילחץ על הקישור יגיע לדף הנחיתה שלכם, וכל מי שימלא טופס יופיע אוטומטית אצלכם בטאב "מתעניינים".

איפה רואים את המתעניינים שמגיעים?

  1. חזרו לטאב "מתעניינים" באותו עמוד.

  2. לחצו על "חפש מתעניינים" כדי לטעון את הטבלה (היא לא נטענת אוטומטית, כדי שהמסך יישאר מהיר).

  3. לכל מתעניין תראו: תאריך פנייה, שם, טלפון, מייל, סטטוס, מקור (שם דף הנחיתה שדרכו הגיע), סיבה והערות.

  4. בעמודת הפעולות תוכלו להפוך אותו למידעים (לפתוח לו כרטיס לקוח ולהתחיל תהליך עבודה), או לראות את סטטוס המסמכים לחתימה — בריחוף עם העכבר תראו אם נשלחו, ממתינים, או נחתמו.

עריכה ומחיקה של דף קיים

🖋️ עריכה

בעמודת הפעולות בטבלה, לחצו על אייקון העריכה. ייפתח אותו חלון של היצירה, רק עם הכותרת "עריכת דף נחיתה" וכל השדות מלאים בערכים הקיימים. שנו מה שצריך ולחצו "שמירה".

🗑️ מחיקה

  1. בעמודת הפעולות, לחצו על אייקון המחיקה.

  2. ⚠️ שימו לב: אם יש מתעניינים שהגיעו דרך הדף הזה - הם יימחקו יחד איתו. לא ניתן להעביר מתעניינים בין דפי נחיתה. אם יש פניות חשובות, הפכו אותן למידעים לפני המחיקה כדי לשמור עליהן.
    אם אין מתעניינים בדף - הוא יימחק מיד.

הרשאות 🔒

  • יצירת דף נחיתה זמינה לסוכנים בלבד. נדרשת תגית "סוכן משווק" מקושרת למשתמש.

  • עריכה ומחיקה של דף קיים זמינות רק ליוצר הדף או לבעל הרשאת אדמין.

  • צפייה: סוכן עם הרשאה רחבה רואה את כל הדפים והמתעניינים בארגון; סוכן עם הרשאה מוגבלת רואה רק את מה שיצר או שותף איתו. אותו עיקרון חל על אנשי תפעול - מתפעל המוצמד לסוכן רואה את מה שהסוכן רואה.

טיפים לעבודה יומית

  • 💡 תנו שמות מדברים לדפי הנחיתה — "אינסטגרם פברואר", "פוסט חודשי" ו"שיתוף עם דנה" יקלו עליכם לאתר את הביצועים של כל ערוץ בנפרד.

  • 💡 השתמשו בסיבות פנייה ממוקדות. הן עוזרות לכם לדעת מראש על איזה נושא הלקוח פנה — וחוסכות שיחת בירור.

  • 💡 שתפו דפי נחיתה עם הצוות כדי שלא תפספסו פנייה אם אתם בחופש או בפגישה.

  • 💡 בדקו פעם בשבוע את טבלת המתעניינים וסננו לפי "מקור" — תוכלו לראות איזה דף נחיתה מביא הכי הרבה תוצאות ולהשקיע בו יותר.

  • ⚠️ לא ניתן להעביר מתעניינים מדף לדף — אז אל תמחקו דף "סתם" אם יש בו פניות חיות.


בהצלחה!
צוות רואטו 💙

האם קיבלת תשובה לשאלתך?