לדלג לתוכן הראשי

G5 · תהליך מכירה

ניהול טבלת תהליכי המכירה: סינון, פעולות מרובות וייצוא לאקסל

נכתב על ידי Sergey Matles

תהליך מכירה מתעד עסקה פיננסית מול לקוח — ניוד, הצטרפות, שינוי מוצר וכדומה — מההתחלה ועד הסגירה. טבלת המכירות מרכזת את כל התהליכים: בכרטיס לקוח היא מציגה רק את שלו, ובאזור התהליכים הכללי את כולם.

💡 בעבר תהליך מכירה כּוּנה "פעולה פיננסית", ואזור העבודה נקרא "פעולות פיננסיות". עכשיו: מכירה ומכירות. ראו B2 · מילון מושגים.

מבנה הטבלה

כל שורה היא תהליך מכירה. עמודות ברירת המחדל כוללות: סטטוס, מספר מזהה, תאריך יצירה ועדכון, סוכן משווק, אחראי, כותרת, משימה מקושרת, יצרן, סוג מוצר, מספר תוכנית, העברה צפויה ובפועל, פרמיה צפויה ומעסיק. הרשומה החדשה ראשונה, גלילה אינסופית, ומעל הטבלה "מציג X תוצאות".

סינון וחיפוש

  • פילטרים גלויים: תאריך יצירה, יצרן, סוכן משווק, אחראי, סטטוס מכירה, סוג מוצר.

  • פילטרים מתקדמים: תאריך עסקה/הפקה/העברה, מעסיק, מקור הגעה, שכר טרחה, מספר סוכן.

  • 💡 דרך "עמודות" אפשר להוסיף עמודות רבות נוספות (קופה מעבירה/מקבלת, סכום פדיון, שכר טרחה, הערות ועוד).

פעולות על כמה תהליכים יחד

סימון שורות פותח:

  • הוספת אחראי"הפעולה תחליף את האחראי בכל תהליכי המכירה שנבחרו."

  • שינוי סטטוס"פעולה זו תעדכן את הסטטוס של [X] תהליכי המכירה שבחרת."

  • מחיקה — 🔒 לסוכן בלבד. ⚠️ "פעולה זו תמחק גם את כל המשימות המקושרות לתהליכי המכירה שנבחרו."

ייצוא

כפתור "ייצוא טבלה" מוריד לאקסל לפי הפילטרים והעמודות הפעילים. (באזור הכללי אפשר לבחור בין מכירות / תביעות / הכל.)


בהצלחה!
צוות רואטו 💙

האם קיבלת תשובה לשאלתך?