לדלג לתוכן הראשי

E6 · קבצים בכרטיס הלקוח

ניהול מסמכי הלקוח: העלאת קבצים, תיוג לפורטל הלקוחות והורדה/צפייה

נכתב על ידי Sergey Matles

טאב "קבצים" בכרטיס הלקוח הוא הארכיון הדיגיטלי של הלקוח — כל המסמכים שלו במקום אחד: ייפויי כוח, תעודות זהות, מסמכים חתומים, וכל קובץ אחר שתעלו או שהמערכת תצרף אוטומטית.

מגיעים אליו מתוך כרטיס הלקוח ← טאב "קבצים".

מה יש בטאב

  • כל הקבצים המשויכים ללקוח, עם שם הקובץ, סוג, ותאריך העלאה.

  • חלק מהקבצים מגיעים אוטומטית — למשל מסמך חתום ממערכת ההחתמות, או העתקי פוליסות שהתקבלו במידעים.

  • חלקם אתם מעלים ידנית.

הוספת קובץ

לחצו על כפתור הפעולות ← "הוספת קובץ", בחרו את הקובץ מהמחשב והעלו אותו. הקובץ יופיע מיד ברשימה (והעלאתו תתועד ביומן האירועים).

תיוג קובץ לפורטל הלקוחות

💡 רוצים שהלקוח יראה מסמך בפורטל שלו? תייגו אותו בתגית "פורטל לקוחות" — והוא יופיע אצלו מיד. הסרת התגית מסירה אותו מהפורטל. כך אתם שולטים בדיוק במה שחשוף ללקוח.

פעולות על קובץ

לכל קובץ אפשר הורדה וצפייה (לסוגי קבצים שניתן להציג בדפדפן, כמו PDF ותמונות).

הרשאות 🔒

מחיקת קבצים נקבעת לפי הרשאות הארגון.


בהצלחה!
צוות רואטו 💙

האם קיבלת תשובה לשאלתך?