טבלת המשימות היא המקום לעקוב אחרי כל המטלות שלכם — מה פתוח, מה דחוף, מי אחראי ואיפה כל משימה עומדת. בכרטיס לקוח הטבלה מציגה רק את המשימות של אותו לקוח; באזור התהליכים הכללי היא מציגה את כולן.
מבנה הטבלה
כל שורה היא משימה. עמודות ברירת המחדל: סטטוס, מספר מזהה, תהליך מקושר, תאריך יצירה, תאריך יעד, כותרת, רמת דחיפות, התקדמות ואחראי. הרשומה החדשה מופיעה ראשונה, והטבלה נגללת אינסופית. מעליה: "מציג X תוצאות".
💡 לחיצה על שורה (או על החץ) מרחיבה אותה ומציגה את הצעדים של המשימה. אם אין צעדים — "אין צעדים למשימה זו".
צעדים בתוך משימה
בכל צעד מוצגים: סימון "בוצע", שם הצעד, תאריך יעד ואחראי. כשמסמנים שכל הצעדים בוצעו, יופיע פופ-אפ: "כל הכבוד! כל הצעדים בוצעו — לשנות את הסטטוס ל'הושלם'?" (כן, סיימתי / לא, עדיין פתוח).
סינון וחיפוש
פילטרים גלויים: מספר מזהה, נוצר על ידי, גורם אחראי, תאריך יעד, סטטוס.
פילטרים מתקדמים (נפתחים בלחיצה): יצרן, תגית, תאריך השלמה, תאריך יצירה, תאריך עדכון אחרון.
"נקה הכל" מאפס.
💡 דרך כפתור "עמודות" אפשר להוסיף עמודות (נוצר על ידי, יצרן, תגיות ועוד) ולשנות את סדרן.
פעולות על כמה משימות יחד
סימון שורות פותח פעולות מרובות:
שינוי תאריך יעד · הוספת אחראי · הוספת תגית · שינוי סטטוס.
מחיקה — 🔒 מוגבלת לסוכן בלבד; למי שאין הרשאה, האפשרות לא מוצגת. תמיד מופיע אישור לפני מחיקה.
⚠️ שימו לב: בעת פעולות מרובות אי-אפשר לסמן צעדים כבוצעו (הפעולה מושבתת), ואם בוחרים סטטוס "הושלם" כשיש צעדים פתוחים — תוצג אזהרה.
ייצוא
כפתור "ייצוא טבלה" מוריד לאקסל את הטבלה לפי הפילטרים והעמודות הפעילים.
בהצלחה!
צוות רואטו 💙





