לדלג לתוכן הראשי

G3 · טבלת המשימות וניהולן

ניהול טבלת המשימות: צעדים, סינון, פעולות מרובות וייצוא לאקסל

נכתב על ידי Sergey Matles

טבלת המשימות היא המקום לעקוב אחרי כל המטלות שלכם — מה פתוח, מה דחוף, מי אחראי ואיפה כל משימה עומדת. בכרטיס לקוח הטבלה מציגה רק את המשימות של אותו לקוח; באזור התהליכים הכללי היא מציגה את כולן.

מבנה הטבלה

כל שורה היא משימה. עמודות ברירת המחדל: סטטוס, מספר מזהה, תהליך מקושר, תאריך יצירה, תאריך יעד, כותרת, רמת דחיפות, התקדמות ואחראי. הרשומה החדשה מופיעה ראשונה, והטבלה נגללת אינסופית. מעליה: "מציג X תוצאות".

💡 לחיצה על שורה (או על החץ) מרחיבה אותה ומציגה את הצעדים של המשימה. אם אין צעדים — "אין צעדים למשימה זו".

צעדים בתוך משימה

בכל צעד מוצגים: סימון "בוצע", שם הצעד, תאריך יעד ואחראי. כשמסמנים שכל הצעדים בוצעו, יופיע פופ-אפ: "כל הכבוד! כל הצעדים בוצעו — לשנות את הסטטוס ל'הושלם'?" (כן, סיימתי / לא, עדיין פתוח).

סינון וחיפוש

  • פילטרים גלויים: מספר מזהה, נוצר על ידי, גורם אחראי, תאריך יעד, סטטוס.

  • פילטרים מתקדמים (נפתחים בלחיצה): יצרן, תגית, תאריך השלמה, תאריך יצירה, תאריך עדכון אחרון.

  • "נקה הכל" מאפס.

💡 דרך כפתור "עמודות" אפשר להוסיף עמודות (נוצר על ידי, יצרן, תגיות ועוד) ולשנות את סדרן.

פעולות על כמה משימות יחד

סימון שורות פותח פעולות מרובות:

  • שינוי תאריך יעד · הוספת אחראי · הוספת תגית · שינוי סטטוס.

  • מחיקה — 🔒 מוגבלת לסוכן בלבד; למי שאין הרשאה, האפשרות לא מוצגת. תמיד מופיע אישור לפני מחיקה.

⚠️ שימו לב: בעת פעולות מרובות אי-אפשר לסמן צעדים כבוצעו (הפעולה מושבתת), ואם בוחרים סטטוס "הושלם" כשיש צעדים פתוחים — תוצג אזהרה.

ייצוא

כפתור "ייצוא טבלה" מוריד לאקסל את הטבלה לפי הפילטרים והעמודות הפעילים.


בהצלחה!
צוות רואטו 💙

האם קיבלת תשובה לשאלתך?