לדלג לתוכן הראשי

G2 · יצירת תהליך חדש

איך להקים משימה או תהליך מכירה חדש, מכל מקום במערכת או מתוך כרטיס לקוח

נכתב על ידי Sergey Matles

תהליך הוא יחידת העבודה המרכזית מול לקוח — והוא יכול להיות משימה (מטלה לביצוע) או תהליך מכירה (עסקה פיננסית). אפשר להקים תהליך חדש מכל מקום במערכת דרך כפתור הפעולות, או מתוך כרטיס לקוח ספציפי — וכך הוא ייקשר אוטומטית ללקוח.

💡 בעבר "תהליך מכירה" נקרא "פעולה פיננסית". ראו B2 · מילון מושגים.

איפה מתחילים

לחיצה על כפתור הפעולות ובחירה בין "משימה חדשה" ל"תהליך מכירה חדש". כשמקימים מתוך כרטיס לקוח — שדה הלקוח כבר ממולא אוטומטית (וניתן לשינוי).

הקמת משימה חדשה

  1. ייפתח חלון הקמת משימה.

  2. שדה "תייג לקוח" ממולא אוטומטית בלקוח הנוכחי (ניתן לערוך).

  3. שדה "שיוך לתהליך מכירה" — אפשר לקשר את המשימה לתהליך מכירה של אותו לקוח (מוצגים רק תהליכים שאין להם עדיין משימה מקושרת).

  4. מלאו את שאר השדות (כותרת, אחראי, תאריך יעד, דחיפות, צעדים) ושמרו.

✅ המשימה החדשה מופיעה מיד בטבלה, ותקבלו אישור (טוסטר).

הקמת תהליך מכירה חדש

  1. ייפתח חלון הקמת תהליך מכירה.

  2. שדה "לקוח" ממולא אוטומטית (ניתן לשינוי).

  3. שדה "תוכנית" — בוחרים מתוך רשימת התוכניות של הלקוח.

  4. מלאו את שאר השדות (יצרן, סוג מוצר, סכומי העברה/פרמיה צפויים, אחראי וכו') ושמרו.

💡 טיפ: הקמה מתוך כרטיס הלקוח חוסכת זמן — כל השיוכים נעשים אוטומטית, ואתם לא צריכים לחפש את הלקוח ידנית.

איפה רואים את התהליכים

  • בכרטיס הלקוח — טאב "תהליכים" עם שני תת-טאבים: משימות ומכירות (ראו G3 ו-G5).

  • באזור התהליכים הכללי — כל המשימות והמכירות בארגון יחד.


בהצלחה!
צוות רואטו 💙

האם קיבלת תשובה לשאלתך?