תהליך הוא יחידת העבודה המרכזית מול לקוח — והוא יכול להיות משימה (מטלה לביצוע) או תהליך מכירה (עסקה פיננסית). אפשר להקים תהליך חדש מכל מקום במערכת דרך כפתור הפעולות, או מתוך כרטיס לקוח ספציפי — וכך הוא ייקשר אוטומטית ללקוח.
💡 בעבר "תהליך מכירה" נקרא "פעולה פיננסית". ראו B2 · מילון מושגים.
איפה מתחילים
לחיצה על כפתור הפעולות ובחירה בין "משימה חדשה" ל"תהליך מכירה חדש". כשמקימים מתוך כרטיס לקוח — שדה הלקוח כבר ממולא אוטומטית (וניתן לשינוי).
הקמת משימה חדשה
ייפתח חלון הקמת משימה.
שדה "תייג לקוח" ממולא אוטומטית בלקוח הנוכחי (ניתן לערוך).
שדה "שיוך לתהליך מכירה" — אפשר לקשר את המשימה לתהליך מכירה של אותו לקוח (מוצגים רק תהליכים שאין להם עדיין משימה מקושרת).
מלאו את שאר השדות (כותרת, אחראי, תאריך יעד, דחיפות, צעדים) ושמרו.
✅ המשימה החדשה מופיעה מיד בטבלה, ותקבלו אישור (טוסטר).
הקמת תהליך מכירה חדש
ייפתח חלון הקמת תהליך מכירה.
שדה "לקוח" ממולא אוטומטית (ניתן לשינוי).
שדה "תוכנית" — בוחרים מתוך רשימת התוכניות של הלקוח.
מלאו את שאר השדות (יצרן, סוג מוצר, סכומי העברה/פרמיה צפויים, אחראי וכו') ושמרו.
💡 טיפ: הקמה מתוך כרטיס הלקוח חוסכת זמן — כל השיוכים נעשים אוטומטית, ואתם לא צריכים לחפש את הלקוח ידנית.
איפה רואים את התהליכים
בכרטיס הלקוח — טאב "תהליכים" עם שני תת-טאבים: משימות ומכירות (ראו G3 ו-G5).
באזור התהליכים הכללי — כל המשימות והמכירות בארגון יחד.
בהצלחה!
צוות רואטו 💙





