לדלג לתוכן הראשי

I4 · דוחות תקופתיים — שליחה אוטומטית

שליחת דוחות תקופתיים ללקוחות לפי תדירות קבועה: חודשי, רבעוני, חצי-שנתי או שנתי

נכתב על ידי Sergey Matles

עמוד הדוחות התקופתיים מאפשר לכם לשלוח ללקוחות דוחות במייל לפי תדירות קבועה (חודשי, רבעוני, חצי-שנתי או שנתי). המערכת מכינה עבורכם את רשימת הלקוחות באופן אוטומטי לפי התדירות שהוגדרה לכל לקוח — ואתם בוחרים, מוסיפים טקסט אישי ושולחים.

אל העמוד מגיעים מתפריט הצד: דוחות ← שליחת דוחות.


מבנה העמוד

שני טאבים:

  • שליחת דוחות — הרשימה הנוכחית מוכנה לשליחה.

  • היסטוריית שליחה — כל השליחות שכבר בוצעו.


בראש העמוד מוצגות שתי תצוגות מידע:

  • 🗓 הפקה אוטומטית הבאה — התאריך הקרוב, ובסוגריים כמה ימים נותרו (למשל: 26/12/26 (בעוד 14 ימים)).

  • מועד שליחה אחרון — מתי נשלח לאחרונה, ובסוגריים כמה ימים עברו.


⚠️ שימו לב: כשהמערכת עמלה על הכנת הדוחות, הגישה לפיצ'ר חסומה זמנית ומופיע אייקון שעון ליד שם הפיצ'ר בתפריט. בסיום ההכנה האייקון מתחלף ל-✓ ותקבלו התראה.

סינון ובחירת הרשימה

  • 🎛 סינונים: תדירות (חודשי / רבעוני / חצי-שנתי / שנתי), סוג דוח (פרטני / משפחתי / הכל), וסיווג לקוח (זהב / פרימיום / רגיל וכל הסיווגים הידניים).

  • 🔍 חיפוש חופשי לפי שם לקוח או ת"ז.

  • "נקה הכל" מאפס את הסינונים. מעל הטבלה מוצג מונה רשומות.

הטבלה

לכל לקוח מוצגים: שם, ת"ז, סיווג, כתובת מייל, תדירות, סוג דוח וסטטוס הפוליסות. בוחרים לקוחות בתיבות הסימון — או מסמנים את כולם.

💡 אם החיפוש או הסינון לא החזירו תוצאות, תוצג הודעה: "לא נמצאו תוצאות לחיפוש שביצעת".

שליחת הדוחות

  1. סמנו את הלקוחות הרצויים (או את כל הרשימה).

  2. הוסיפו אם תרצו טקסט אישי לגוף המייל — הוא מצטרף לטקסט הקבוע של המערכת.

  3. שלחו. השליחות שבוצעו יופיעו בטאב היסטוריית שליחה.


בהצלחה!
צוות רואטו 💙

האם קיבלת תשובה לשאלתך?