עמוד הדוחות התקופתיים מאפשר לכם לשלוח ללקוחות דוחות במייל לפי תדירות קבועה (חודשי, רבעוני, חצי-שנתי או שנתי). המערכת מכינה עבורכם את רשימת הלקוחות באופן אוטומטי לפי התדירות שהוגדרה לכל לקוח — ואתם בוחרים, מוסיפים טקסט אישי ושולחים.
אל העמוד מגיעים מתפריט הצד: דוחות ← שליחת דוחות.
מבנה העמוד
שני טאבים:
שליחת דוחות — הרשימה הנוכחית מוכנה לשליחה.
היסטוריית שליחה — כל השליחות שכבר בוצעו.
בראש העמוד מוצגות שתי תצוגות מידע:
🗓 הפקה אוטומטית הבאה — התאריך הקרוב, ובסוגריים כמה ימים נותרו (למשל: 26/12/26 (בעוד 14 ימים)).
✅ מועד שליחה אחרון — מתי נשלח לאחרונה, ובסוגריים כמה ימים עברו.
⚠️ שימו לב: כשהמערכת עמלה על הכנת הדוחות, הגישה לפיצ'ר חסומה זמנית ומופיע אייקון שעון ליד שם הפיצ'ר בתפריט. בסיום ההכנה האייקון מתחלף ל-✓ ותקבלו התראה.
סינון ובחירת הרשימה
🎛 סינונים: תדירות (חודשי / רבעוני / חצי-שנתי / שנתי), סוג דוח (פרטני / משפחתי / הכל), וסיווג לקוח (זהב / פרימיום / רגיל וכל הסיווגים הידניים).
🔍 חיפוש חופשי לפי שם לקוח או ת"ז.
"נקה הכל" מאפס את הסינונים. מעל הטבלה מוצג מונה רשומות.
הטבלה
לכל לקוח מוצגים: שם, ת"ז, סיווג, כתובת מייל, תדירות, סוג דוח וסטטוס הפוליסות. בוחרים לקוחות בתיבות הסימון — או מסמנים את כולם.
💡 אם החיפוש או הסינון לא החזירו תוצאות, תוצג הודעה: "לא נמצאו תוצאות לחיפוש שביצעת".
שליחת הדוחות
סמנו את הלקוחות הרצויים (או את כל הרשימה).
הוסיפו אם תרצו טקסט אישי לגוף המייל — הוא מצטרף לטקסט הקבוע של המערכת.
שלחו. השליחות שבוצעו יופיעו בטאב היסטוריית שליחה.
בהצלחה!
צוות רואטו 💙






